WS是一款功能强大的办公软件，其中文档结构设置是提高工作效率的关键。**将详细介绍如何使用WS设置文档结构，帮助您轻松管理文档内容，提升工作效率。

一、使用目录功能

1.1打开WS文档，点击“视图”菜单，选择“目录”。

1.2在弹出的“目录”窗口中，勾选“自动更新目录”选项，确保目录与文档内容同步更新。

1.3点击“插入目录”按钮，即可在文档中插入目录。

二、设置标题样式

2.1选择文档中的标题，点击“开始”菜单，选择“样式”。

2.2在“样式”窗格中，找到合适的标题样式，点击“应用”。

2.3若需要自定义标题样式，点击“修改”按钮，对字体、字号、颜色等进行调整。

三、插入页码

3.1点击“插入”菜单，选择“页码”。

3.2在弹出的“页码”窗口中，选择页码位置和格式。

3.3点击“确定”即可在文档中插入页码。

四、设置页眉和页脚

4.1点击“插入”菜单，选择“页眉和页脚”。

4.2在页眉和页脚编辑区域，输入或插入所需内容，如公司logo、文档标题等。

4.3点击“关闭页眉和页脚”按钮，完成设置。

五、使用表格和图表

5.1点击“插入”菜单，选择“表格”或“图表”。

5.2在弹出的窗口中，选择合适的表格或图表样式，点击“确定”。

5.3根据需要调整表格或图表的格式和样式。

六、设置文档分节

6.1点击“布局”菜单，选择“分节符”。

6.2在弹出的“分节符”窗口中，选择合适的分节符类型。

6.3点击“确定”即可将文档分为多个节，方便管理。

七、设置页边距

7.1点击“布局”菜单，选择“页边距”。

7.2在弹出的“页边距”窗口中，选择合适的页边距设置。

7.3点击“确定”即可调整文档的页边距。

八、设置文档方向

8.1点击“布局”菜单，选择“文档方向”。

8.2在弹出的“文档方向”窗口中，选择横向或纵向。

8.3点击“确定”即可调整文档方向。

九、设置文档页眉页脚

9.1点击“布局”菜单，选择“页眉和页脚”。

9.2在页眉和页脚编辑区域，输入或插入所需内容，如页码、公司logo等。

9.3点击“关闭页眉和页脚”按钮，完成设置。

十、使用书签

10.1选择文档中的文本，点击“插入”菜单，选择“书签”。

10.2在弹出的“书签”窗口中，输入书签名称，点击“添加”。

10.3在文档中，点击书签名称，即可快速跳转到对应位置。

十一、使用目录导航

11.1在文档中插入目录，点击目录中的标题，即可快速跳转到对应位置。

通过以上步骤，您可以在WS中轻松设置文档结构，提高工作效率。希望**对您有所帮助。